Le télétravail est maintenant devenu la norme au Canada en raison de la situation plutôt exceptionnelle qu’entraîne la Covid-19. Par contre, chez Altitude Stratégies, nous travaillons à distance depuis maintenant plus d’un an. Voici les 5 règles d’or que nous avons apprises avec le temps pour que nos quarts de travail soient les plus optimaux possible.
Sommaire
1. Créer un espace de travail sain et inspirant
Notre cerveau est facilement distrait durant le travail. Que ce soit le sofa, le lit, le frigo… les tentations sont nombreuses. Il est primordial de vous créer un endroit tranquille et organisé pour le travail. Votre esprit doit associer cet espace à un endroit de productivité et de créativité, et non à un endroit de détente. Choisissez un endroit loin de l’agitation de la maison ou songez à aménager un coin tranquille dans votre garage ou votre sous-sol qui ne vous servira que de bureau.
Par contre, un espace de travail ne signifie pas un espace ennuyeux! Amusez-vous à décorer votre nouveau bureau et à installer votre matériel de façon ordonnée et originale. Pinterest pourrait bien devenir votre meilleur ami dans les prochains jours.
2. Créer une routine matinale qui stimule la productivité
Bien qu’il soit facile de simplement se réveiller à la dernière minute et de sauter sur son ordinateur, il ne faut pas prendre cette habitude! La routine matinale avant le travail est primordiale pour votre bien-être mental et physique ainsi que pour votre productivité. Cette routine est différente pour tout le monde; certains ont besoin de s’habiller pour se sentir plus confiants, d’autres travaillent en pyjama, mais ont besoin d’un bon déjeuner, et d’autres prennent 30 minutes pour s’étirer. Comme on dit, you do you!
Personnellement, un verre d’eau avec des agrumes et une bonne marche me permettent de commencer ma journée du bon pied.
3. Planifier ses journées avec un maximum d’efficacité
L’organisation est primordiale lorsqu’il est question de télétravail! Bien que vous soyez seul, il est important de planifier vos objectifs de la journée et de les partager avec vos collègues afin que tout le monde travaille en harmonie. Il est facile de se perdre dans ses tâches lorsqu’on est à la maison avec des enfants, des animaux ou des colocs; c’est pourquoi des indications écrites claires vous permettront de mieux vous retrouver et de travailler de façon plus productive.
4. Communiquer avec ses collègues régulièrement et efficacement
Il est impératif de garder contact avec vos collègues lorsque vous êtes en télétravail afin de maintenir votre motivation et de rendre votre travail plus agréable. Par exemple, lancez une courte discussion matinale comme si vous étiez à la machine à café, ou demandez d’avoir des conférences téléphoniques ou des vidéoconférences régulièrement avec votre supérieur afin de discuter des enjeux et des échéanciers. Plus encore, vous pouvez organiser des dîners d’équipe ou des 5 à 7 pour garder l’esprit d’équipe bien vivant. Les contacts et discussions d’équipe demeurent tout aussi importants à distance et permettent de mettre à l’épreuve votre créativité!
5. Sortir de la maison au moins une fois par jour
Il est facile, lorsque vous êtes en télétravail, de rester à l’intérieur toute la journée, mais il ne faut pas! Sortez pour vous aérer l’esprit et respirer à fond. Ceci vous aidera à gérer le stress et l’anxiété qui peuvent être très présents dans le contexte actuel, et vous permettra également de mieux vous concentrer à votre retour. Même de simples tâches telles que sortir les poubelles, arroser les fleurs ou promener le chien peuvent être bénéfiques.
Avec ces conseils, le télétravail devrait être plus facile et plus agréable pour vous! Il y a de nombreux avantages de travailler de la maison. En France, un sondage a révélé que 84 % des salariés estimaient que leur productivité était à la hausse depuis qu’ils sont devenus des télétravailleurs, et ce, sans parler de la réduction du niveau de stress et la flexibilité de l’horaire.
Cela dit, s’il est vrai que le télétravail est bon pour les personnes, celui-ci est également bon pour les affaires! Travailler avec des partenaires et/ou des fournisseurs qui offrent le télétravail à leurs employés, c’est de choisir des entreprises productives et hautement disponibles en raison de leurs horaires non traditionnels. De plus, ces entreprises contribuent à la réduction de l’empreinte environnementale et offrent souvent des prix compétitifs en raison des économies importantes qu’elles réalisent avec le travail à la maison. Elles ont également une flexibilité accrue dans l’organisation, ce qui permet de faire face à d’éventuels bris de normalité, tels que la Covid-19.
Bref, vive le télétravail! 🎉
